Impiegata affari generali
Italia, Veneto, Padova, Agenzie immobiliari, Centralino/Segretariato/Servizi generali
| Luogo di lavoro: | Italia, Veneto, Padova |
|---|---|
| Settore: | Agenzie immobiliari |
| Ruolo: | Centralino/Segretariato/Servizi generali |
| Data ultimo aggiornamento: | 31/03/2026 2026-07-01 |
Descrizione annuncio
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Per ampliamento del proprio organico in forza presso la sede di Padova (PD), il nostro cliente ci ha commissionato la ricerca e selezione di:
1 Impiegata addetta agli Affari Generali.
Descrizione del ruolo:
La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività:
· supporto al ciclo passivo (fatture, ordini e contratti di acquisto, archivio, ecc.);
· gestione amministrativa dei contratti di locazione immobiliare (tenuta dell'archivio e aggiornamento costante della documentazione);
· controllo delle spese condominiali degli immobili in gestione (preventivi/consuntivi, delibere di assemblea, ecc.);
· gestione delle assicurazioni (scadenziario, archivio, ecc.);
· gestione del parco mezzi aziendali (scadenzario bolli, revisioni, cambio gomme, sinistri, multe ecc.);
· pagamenti (esclusi quelli di carattere tributario) in caso di assenza e/o impedimento dell'addetta alla Contabilità.
· tenuta archivi, corrispondenza, presentazioni/teaser, smistamento telefonate, gestione della casella di posta elettronica e delle PEC, stabilendo i diversi livelli di priorità, ecc.;
· accoglienza ospiti;
· organizzazione/prenotazione trasferte – viaggi, vetture, treni, taxi, aerei, hotel, ecc.;
· gestione calendario eventi agende degli organi di direzione;
· gestione della sede (approvvigionamenti vari, cancelleria, attrezzatura d'ufficio, ecc.), organizzazione delle sale riunioni.
Requisiti richiesti:
- Pregressa esperienza nella mansione di segreteria amministrativa/di direzione;
- Conoscenza base della Contabilità generale;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buona attitudine alla relazione e standing;
- Precisione, riservatezza e flessibilità.
Caratteristiche offerta:
- Sede di lavoro: Padova Est (PD).
- Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, tempo pieno, dalle ore 9:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:30.
Tipologia contrattuale offerta: Offerta in linea all'esperienza maturata dal candidato scelto.
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)
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| Tipo di contratto: | Contratto a tempo determinato |
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